“5W1H”指的是原因(Why)、对象(What)、地点(Where)、时间(When)、人员(Who)和方法(How)。

5W1H是一种定律，是一种原理，也是一种流程，更是一种工具，广泛运用至企业管理和日常工作生活和学习中。“5W1H”为我们提供了科学的工作分析方法，常常被运用到制定计划草案上、对工作的分析与规划等方面，并能使我们提高工作效率。

一、会议报告完成后的“5W1H”自检

一般会议文件或报告写完之后，经常要先检查“5W1H”是否齐全无漏，即：

“什么时候WHEN”

“对象是谁WHO”

“在什么地点WHERE”

“什么事情WHAT”

“为什么WHY”

还有“如何进行HOW”

二、商业电话沟通

对讲求效率的商业电话而言，经常被要求简洁、明晰，有条理，从“5W1H”的方向去检查要求自己，会使你打电话和听电话的效率大大提高。

三、写作

为什么要写（Why）

写什么和写谁（What and Who）

在哪儿写（Where ）

什么时候写（When）

怎么写（How）

四、工作计划或任务分配运用

why：为什么在这个时间、这个人来做，为什么要做、意义和价值在哪里等，只有知道为什么，才能更好的投入到工作中，并找到方向。

what：确定好工作的内容是什么，据此确定工作计划和目标，短期内要达到什么目标，完成多少任务，长远来看，这项工作要得到的效果是什么。

where：这项工作完成的环境、氛围和条件有哪些，需要得到什么样的支持才可以高效完成。

when：时限设定，何时完成，最终期限都要定好。

who：谁来做，策划者还是执行人，工作之间都是有联系的，知道谁做这项工作，彼此间的分工，才能责任到人，出现问题也知道找谁才能解决。